Сред официалните лица на форума бяха изпълняващият функциите кмет на Варна Павел Попов, областният управител проф. Андрияна Андреева, председателят на Фондация „Народни читалища“ Юри Вълковски, директорът на общинска дирекция „Култура и духовно развитие“ Светослава Георгиева, Лиляна Барганска - председател на НЧ „Васил Левски 1945“, множество читалищни и културни дейци от страната, Молдова и Украйна.
Безспорно читалищата са уникален феномен, не само в България, но и в световен мащаб. У нас вече близо два века те са сърцето на българската култура и просвета. Именно читалищата са местата, където се обединяват и съхраняват общностите, изкуствата, автентичните белези на националния дух и пак там е мястото, където благодарение на обществената активност се раждат нови средища на образованието и творчеството за новите поколения.
С тези думи Павел Попов даде началото на форума, като изтъкна, че днес читалищата са не само център на българската духовност и култура и пазител на народното творчество, езика, историята и културната памет, но и място на промяната, където новите технологии, образователни подходи и съвременни форми на изкуство намират своето ползотворно поле за развитие и изява. По думите му във Варна има 28 читалища, развиващи многообразни дейности, които споделят общи предизвикателства пред осъществяването им.
Още от времето на Възраждането, българските читалища са част от феноменална мрежа, създадена и доказала се от заявената необходимост на хората от култура, заяви по време на откриването на форума председателят на НЧ „В. Левски 1945“ Лиляна Барганска. По думите ѝ идеята за събитието е възникнала вследствие на многобройните онлайн срещи с общностите в българските читалища у нас и в чужбина, а актуалните тенденции на времето са задали името му - „Традиции и иновации“ и темите на разговорите. От своя страна председателят на Фондация „Народни читалища“ Юри Вълковски определи българското читалище като съвременен „омбудсман“ за местните общности. Читалището е място за култура, изкуство и идеи, но и модерен дигитален хъб, там се говори за екология, домашно насилие, културно-историческо наследство и за всичко, от което имат нужда хората в градовете и селата, подчерта Вълковски.
Програмата на форума на българските читалища включва комбинация от панелни дискусии, практически работилници, изложби и концерти, представяне на иновативни читалищни практики и успешни модели на развитие. Фокус ще бъде поставен върху ролята на читалищата в културния и социалния живот, иновациите и дигитализацията в читалищната дейност, устойчивото финансиране и изграждане на мрежи, културния обмен чрез изкуство, музика и визуални проекти, нетуъркинг и партньорства с институции, НПО и бизнеси.
Специален акцент в първото издание са юбилейната изложба „80 години Читалище „Васил Левски 1945“ – Варна“, гала концертът с участието на читалищни състави и гостуващи артисти, представянето на добри практики от цяла България, работилниците за нови публики и съвременна културна комуникация.