Нова система за управление на човешките ресурси ще проследява кариерата на всеки държавен служител в Гърция – от назначаването до пенсионирането, предаде „Катимерини“.

Държавната администрация преминава към изцяло дигитално управление на персонала. От 10 ноември се въвежда Системата за управление на човешките ресурси, която ще обедини информацията за всички държавни служители в единна електронна платформа. Очаква се системата да достигне пълна функционалност в рамките на една година.

Всеки служител ще има цифрово досие, в което ще се съхраняват данни за квалификацията, заеманите длъжности, специалните обучения, езиковите умения, оценките на работата, работния график и използваните отпуски.

Системата ще съдържа и чувствителна лична информация – като семейно положение, здравословно състояние или удостоверения за инвалидност, но достъпът до нея ще бъде строго ограничен.

Публично достъпната част ще включва обобщена статистика: общ брой служители, съотношение между половете, ниво на образование и разпределение на ръководните позиции.

Новата система ще предоставя данни в реално време за нуждите от персонал и ще позволи по-бързо попълване на свободните работни места.

„Ще можем да знаем, например, колко служители се пенсионират през следващата година и къде ще се появят пропуски“, заяви заместник-министърът на вътрешните работи Виви Хараламбояни.

Ще се улесни и процеса по назначаване чрез Съвета за подбор на държавни служители – като автоматично актуализира одобрените свободни позиции.

Системата ще бъде свързана с редица държавни бази данни, включително Гражданския регистър, Данъчния регистър, Националния регистър за комуникации и полицейските регистри. Това ще намали нуждата от хартиени документи и ще повиши прозрачността и контрола при управлението на кадрите в администрацията.

Около 3600 служители по човешки ресурси вече са преминали обучение, за да се гарантира безпроблемното въвеждане на системата.