Нова наредба на Националната агенция за приходите променя съществено правилата за приемане на плащания в брой от търговците, а сроковете за подготовка за промените изтичат, напомни софтуерната компания ERP.BG, която обяви началото на онлайн дискусия за промените в наредба Н-18 на НАП.

Повечето търговци с физически обекти в страната могат да се окажат неподготвени за новите текстове, които влизат в сила в края на март за регистрираните по ДДС компании и в края на юни за останалите, предупреждава ERP.BG.

Вече няма да е позволена досегашната практика, при която продажбите в магазините се въвеждат (маркират) в софтуер, а касовата бележка се набира на бутоните на касовия апарат отделно. Двете системи занапред ще трябва да са свързани и фискалното устройство да издава касовата бележка автоматично. Това означава, че в повечето търговски обекти (освен най-малките) отделни касови апарати с бутони занапред няма да се използват, се казва в прессъобщението на софтуерната компания.

Друга промяна е, че при печат на фискално устройство задължително ще трябва да се включва и т.нар. уникален номер на продажбата (УНП). Ако за продажбата няма генериран такъв номер, по нея няма да може да се плати в брой.

Отпада също и широко използваната практика, при която за множество поръчки се плаща накрая наведнъж и се издава една обща фактура и една касова бележка за цялата сума. При еднократно плащане по много поръчки вече няма да може да се издава една касова бележка, а ще трябва да се печатат толкова касови бележки, колкото поръчки има.

Освен това вече не се допуска и тестване в търговския обект на нови софтуерни решения или нови версии на използваните софтуерни решения, въпреки че според програмистите това е най-добра практика за тяхното внедряване. Това се прави, защото преминаването от тестов в реален режим се използва за укриване на обороти и объркване на инспекторите на НАП при проверки. Занапред тестовете и обучението на персонала ще трябва да се извършват в контролирана среда извън търговския обект.

Компанията напомня, че в част от случаите измененията изискват подмяна на софтуера за управление на продажбите.