Във връзка с предстоящото домакинство на град Варна на регата Блек Сий Тол Шипс 2014 представители на Община Варна, кап. Тома Томов- председател на Организационния комитет и София Стоянова- Йорданова- ръководител на проекта, взеха участие в годишната конференция на STI/ организатор на регатата/. Събитието се проведе в Олборг, Дания под патронажа на кмета на града г-н Хенинг Йенсен. На конференцията присъстваха над 400 делегати от цял свят. На срещата се обсъждаха широк спектър от теми свързани с безопасността, начина на обучение, районите на плаване, документация, маркетинг и др. касаещи провеждането на практическите занятия на практикантите. Този вид обучение на непрофесионално насочени към моряшката професия млади хора набира все повече и повече последователи. В рамките на конференцията се проведоха редица съвместни заседания с пристанищата домакини на регата Блек Сий Тол Шипс 2014- Варна, Новоросийск, Сочи, Констанца. Подготовката на Варна е в крак с графика. През декември предстои инспекция на представители от STI, Робин Хургрьоне - председател на регатата и Питър Нюъл - главен съдия на регатата. Те ще се запознаят с хода на подготовката свързана със социалната, културната и спортна програма за екипажите. Тя ще включва парти за екипажите, капитанска вечеря, парад на екипажите, организирани турнири по плажен футбол, плажен волейбол, плуване, гребане, дърпане на въже, посещение на забележителности в града, концерти на открити сцени и др. Гостите от STI ще проведат и редица срещи с представители на Община Варна и Пристанище Варна. До момента корабите заявили участие за предстоящата регата Блек Сий Тол Шипс са 18, като 8 от тях са от престижния клас А. Организаторите разчитат техният брой от четирите класа да надхвърли 40.