Съгласно приетите днес предложения на Европейската комисия вече няма да бъде необходимо гражданите и предприятията да представят скъпи „легализирани" копия или „заверени" преводи на публични актове, когато например регистрират къща или дружество, сключват брак или подават молба за карта за пребиваване.

Дванадесет категории публични актове ще бъдат автоматично освободени от формалностите като „апостил" и „легализация", които понастоящем се изискват за около 1,4 милиона документа годишно в ЕС, съобщават от Комисията.

Премахването на тези изисквания ще спести на гражданите и предприятията в ЕС до 330 милиона евро, без да се броят спестеното време и избегнатите неудобства.

Новите разпоредби обаче няма да оказват въздействие върху признаването на съдържанието или последиците от съответните документи. Те само ще спомагат за доказване на автентичността на публичния акт, например на истинността на подписа и качеството, в което е действало лицето, подписало документа. Държавите членки ще трябва взаимно да приемат тези документи без каквито и да били допълнителни изисквания за заверяване.

Комисията предлага също така инструмент за допълнително опростяване - факултативни многоезични стандартизирани удостоверения на всички официални езици на ЕС, които могат да бъдат поискани от гражданите и предприятията вместо националните публични актове за раждане, смърт, брак, регистрирано партньорство и правен статут и представителство на дружество или друг вид предприятие и то при същите условия. Това ще бъде от особена полза за спестяване на разходи за превод, тъй като привлекателността на тази опция е, че тя освобождава гражданите и предприятията от необходимостта да извършват преводи. Оформлението на удостоверенията е вдъхновено от конкретни международни конвенции.

В предложението са предвидени и защитни мерки срещу измами. Ако национален орган има основателни съмнения във връзка с конкретен документ, държавите членки ще могат да проверят истинността на документа, като се свържат с издалите го органи посредством съществуващата Информационна система за вътрешния пазар (ИСВП).

Новите разпоредби ще опростят формалностите, като:

• отменят изискванията за „легализация" и „апостил";

• премахнат необходимостта от представяне на заверено копие заедно с оригинала на публичния акт и вместо това позволят заедно с оригиналите да се представят незаверени копия;

• гарантират приемането на незаверени преводи на публични актове, издадени от органите на други държави членки;

• въведат факултативни многоезични стандартни удостоверения на ЕС;

• подобрят административното сътрудничество между държавите членки с цел да спомогнат за борбата с измамите.

За да се превърне в закон, предложеният регламент трябва да бъде приет от Европейския парламент и от Съвета по реда на „обикновената законодателна процедура" (съвместно вземане на решение). Освен това, в рамките на Европейската година на гражданите (2013 г.), на 8 май 2013 г. Комисията ще публикува втори доклад за гражданството на ЕС, в който се посочват 12 нови конкретни действия за решаване на оставащите проблеми, с които гражданите на ЕС все още се сблъскват, когато упражняват правата си на свободно движение.