За доброто планиране, изпълнителят е необходимо да се запознае с културния календар на Общината, който съдържа информация за утвърдените за съответната година инициативи, организатори, участници, място и период на провеждане. Културният календар се публикува в края на предходната година в сайта на varnaculture.bg.
Към момента на откриване на настоящата процедура, ориентировъчният брой събития, планирани за озвучаване на годишна база са около 80.
Участниците следва да разполагат с екип от технически лица като музикален оформител, тон-режисьор за озвъчаване на симфонични и кантатно-ораториални концерти и двама техници, както и с необходимото техническо оборудване.
Срокът за получаване на оферти е 24 октомври тази година.