450 000 лева без ДДС е готова да плати местната управа за организирането на конференции, семинари, тренинги, форуми и други мероприятия за нуждите на Община Варна, дирекция „Превенции". Това става ясно от обявление на обществена поръчка за сключване на рамково споразумение, научи Moreto.net.

В организирането на мероприятията се включва логистика и организационно-техническа подготовка по осигуряване на хотелското настаняване, транспортни трансфери и обслужване, осигуряване на зали с необходимото техническо оборудване, превод, изхранване, кафе паузи и други сходни дейности. Събитията ще се осъществяват на територията на България.

В документите за поръчката се посочват конкретни изисквания по отношение на настаняването. Изисква се в хотелите или в непосредствена близост до тях да има осигурено място за хранене. Освен това има минимални изисквания към стаите. Обзавеждането трябва да бъде ново или реновирано, да има климатик, телевизор и безплатен достъп до интернет. Трансферите до летището трябва да стават с луксозни туристически автобуси или микробуси.

Има конкретни изисквания към залата за мероприятия, както и към необходимата техника. Конкретни условия има дори за провеждането на кафе-паузите.

По отношение на обхвата на обществената поръчка има споменати някои общи параметри. Продължителността на изпълнение на договора е 36 месеца. През това време е допустима не повече от една международна конференция на година. Могат да се включат до 250 участници, които да бъдат настанени в хотелски комплекси с 4 или 5 звезди. Продължителността на мероприятието е 3 или 4 дни. През това време трябва да се осигури закуска, обяд и вечеря, транспорт при нужда, организиране на социално-културна програма.

Национални конференции се предвиждат за провеждане не повече от две на година. Тук участниците са до 150, продължителността е 2-3 дни. Форумите пък могат да бъдат не повече от 4 на година. Могат да се включат до 120 участници. Хотелското настаняване трябва да бъде в комплекси от 3 до 5 звезди. Продължителността е един ден и трябва да се осигурят обяд и/или вечеря. Не повече от 20 семинари и тренинги на година са заложени в примерния обем на поръчката. Участие могат да вземат до 70 души. Настаняването става в комплекс 3-4 звезди, до 70 човека. Протича до три дни със закуска, обяд и вечеря. Останалите типове мероприятия се предвиждат за „до 80 човека". Осигурява се само обяд. За всички събития важи осигуряването на необходимата техника и зала, кафе-паузи и други.